Informe de visita de obra de prevención: modelo y ejemplo
El informe de visita es lo que el técnico de prevención (de un servicio de prevención ajeno, de la propia constructora o autónomo) entrega después de recorrer una obra: qué riesgos ha encontrado, cómo de graves son, qué hay que hacer y en qué plazo. A diferencia del acta del coordinador, suele dirigirse a una sola empresa, la que contrata la visita. Aquí tienes una estructura probada, una plantilla en Word y un ejemplo real generado con AUro.
Word (.docx), libre para tu uso profesional: adáptalo y ponle tu logo.
Haz este informe automáticamente en tu próxima visita: AUro la rellena con las fotos de la visita y tú la revisas y la firmas.
Estructura recomendada
- Datos de la visita: empresa, obra, dirección, fecha y hora, técnico, personas que acompañan.
- Objeto y alcance: qué se ha visitado (toda la obra o unos tajos), qué no, y con qué método se valora.
- Resumen ejecutivo: tres a cinco líneas con lo más grave y lo que no puede esperar. Es lo único que leerá parte de los destinatarios.
- Observaciones: una ficha por situación con foto, descripción, riesgo, valoración, medida, plazo y responsable.
- Seguimiento de la visita anterior: estado de cada medida pendiente.
- Plan de acción: tabla con todas las medidas ordenadas por prioridad y fecha.
- Normativa de referencia: solo la que se cita en las observaciones, con su artículo o anexo.
- Firma del técnico y fecha de emisión.
La ficha de cada observación
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Ubicación | Zanja de saneamiento, calle interior, tramo entre pozos 3 y 4 |
| Qué se observa | Operario en el fondo de una zanja de 1,8 m sin entibar, con tierras acopiadas en el borde |
| Riesgo | Sepultamiento por desprendimiento de tierras |
| Valoración (INSST) | Probabilidad alta × consecuencias extremadamente dañinas = intolerable |
| Medida | Salir de la zanja; entibar o ataluzar según el plan; retirar acopios del borde; recurso preventivo presente |
| Plazo y responsable | Inmediato, antes de reanudar · Contratista de urbanización |
| Referencia | RD 1627/1997, Anexo IV, Parte C, ap. 9 |
Un ejemplo real
El informe de ejemplo en PDF tiene la estructura actual de AUro sobre una foto real de un pozo de cimentación: foto con los riesgos numerados, valoración de cada uno, medidas con plazo, normativa y plan de acción. El texto del ejemplo está preparado para enseñar el formato. Úsalo como referencia de nivel de detalle.
Cómo escribir para que se lea y se cumpla
- Primero lo grave. El orden del informe es el orden de prioridad, no el del recorrido.
- Una medida por observación, concreta y comprobable. «Reforzar la formación» no se puede comprobar; «formación en montaje de andamios a los dos operarios de la empresa X antes del lunes» sí.
- Medidas colectivas antes que EPI, como exige el artículo 15 de la Ley 31/1995.
- Normativa exacta o ninguna: una cita inventada o mal numerada resta credibilidad a todo el informe.
- Fotos con contexto (el borde y lo que hay debajo) además del detalle.
A quién se entrega
Al empresario que contrata la visita, que es quien tiene que planificar y aplicar las medidas. Si la obra tiene coordinador de seguridad y salud, conviene que reciba copia de lo que afecte a otras empresas o al plan. El informe firmado es del técnico y de su cliente: puede entregarse a quien sea necesario.
Cómo te ayuda AUro
Con AUro haces las fotos en la visita y recibes el borrador con la estructura de esta página: observaciones con valoración INSST, medidas con plazo, normativa del catálogo y resumen. Revisas, corriges, firmas y lo descargas en PDF o en Word con tu logo. La plantilla de esta página sirve igual si prefieres redactarlo a mano.
Normativa citada
- Ley 31/1995, art. 15: Principios de la acción preventiva (anteponer la protección colectiva a la individual)
- Ley 31/1995, art. 16: Evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva
- RD 1627/1997, art. 11: Obligaciones de contratistas y subcontratistas
- RD 1627/1997, Anexo IV, Parte C, ap. 9: Movimientos de tierras, excavaciones, pozos, trabajos subterráneos y túneles
Fuentes oficiales
- Ley 31/1995: texto consolidado en el BOE
- RD 1627/1997: texto consolidado en el BOE
- INSST: Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relativos a las obras de construcción (2019)
- INSST: NTP 451, evaluación de las condiciones de trabajo, métodos generales
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre informe de visita y evaluación de riesgos?
La evaluación de riesgos es el documento de la empresa sobre sus puestos y actividades (art. 16 de la Ley 31/1995). El informe de visita recoge lo observado en un momento concreto de una obra y las medidas para corregirlo; alimenta la evaluación y la planificación, pero no las sustituye.
¿Cuántas observaciones debe tener?
Las que haya. Mejor pocas, bien descritas y con medida concreta, que una lista larga de frases genéricas.
¿Tengo que valorar cada riesgo?
No es obligatorio en un informe de visita, pero valorar con un método reconocido, como el del INSST, justifica la prioridad y los plazos.
¿Puedo usar el modelo con mi logo?
Sí. La plantilla en Word es libre para tu trabajo profesional.
Contenido orientativo. No sustituye la evaluación de riesgos realizada por un técnico competente ni el estudio o plan de seguridad y salud de cada obra. Comprueba siempre la versión vigente de la normativa en el BOE.